みらい学習アカデミー プライバシーポリシー

みらい学習アカデミー（以下「当校」といいます。）は、個人情報の保護を重要な責務と認識し、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます。）その他関連法令・ガイドラインを遵守し、当校が取得する個人情報を適切に取り扱います。本プライバシーポリシーは、当校における個人情報の取扱いについて定めるものです。

1. イントロダクションおよび事業者情報

事業者名：みらい学習アカデミー

所在地：〒160-0022 東京都新宿区新宿3丁目14-1

電話番号：+81 3-5843-9276

メールアドレス：info@mirai-gakushu-academy.jp

事業形態：学校

当校は、学習指導、進路支援、各種講座・イベントの運営、保護者・生徒との連絡、入学・在籍管理、学習環境の改善等のために個人情報を取り扱います。

2. 収集する情報および取扱い

当校は、以下の個人情報を、適法かつ公正な手段により取得することがあります。

• 氏名、ふりがな、性別、生年月日
• 住所、電話番号、メールアドレス、緊急連絡先
• 保護者情報（氏名、連絡先、続柄等）
• 在籍情報、学年、学校名、成績・学習履歴、受講履歴、出欠情報
• 進路希望、面談記録、学習相談内容
• 支払情報、請求情報、口座情報等の決済関連情報
• お問い合わせ内容、アンケート回答内容
• ウェブサイト利用時に取得されるアクセスログ、Cookie、端末情報、IPアドレス等
• 防犯カメラ映像、施設入退室記録等、校舎運営上必要な情報

当校は、要配慮個人情報を取得する場合には、法令に従い、必要な範囲で適切に取り扱います。

3. 個人情報の利用目的

当校は、取得した個人情報を、以下の目的のために利用します。

• 入学手続、在籍管理、受講管理、学習指導の実施
• 授業、講座、補習、面談、進路指導、学習相談の提供
• 保護者への連絡、緊急時対応、安否確認
• 請求、決済、返金、会計処理、契約管理
• 教材、案内、連絡事項、各種通知の送付
• イベント、説明会、各種サービスの案内および運営
• 学習成果の分析、教育サービスの改善、新サービス開発
• 問い合わせ対応、苦情対応、紛争対応
• 不正行為の防止、セキュリティ確保、施設管理
• 法令に基づく対応、行政機関・裁判所等への対応
• 上記に付随する業務の遂行

4. 個人情報の取扱いに関する法的根拠

当校は、日本法に基づき、個人情報を以下の根拠により取り扱います。

• 本人の同意がある場合
• 契約の履行または契約締結前の手続のために必要な場合
• 法令上の義務を履行するために必要な場合
• 人の生命、身体、財産の保護のために必要で、本人の同意取得が困難な場合
• 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要な場合
• 当校の正当な利益のために必要な場合であって、本人の権利利益を不当に侵害しない場合

なお、個人情報保護法上、当校は利用目的の達成に必要な範囲内で個人情報を取り扱い、目的外利用を行いません。

5. 個人情報の第三者提供および委託

当校は、次の場合を除き、本人の同意なく個人情報を第三者に提供しません。

• 法令に基づく場合
• 人の生命、身体または財産の保護のために必要で、本人の同意取得が困難な場合
• 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要な場合
• 国の機関等への協力が必要な場合で、本人の同意取得により支障を及ぼすおそれがある場合

当校は、業務の一部を外部事業者に委託することがあります。この場合、当校は委託先に対し、個人情報の安全管理が図られるよう、適切な監督を行います。委託先には、システム運用事業者、決済代行事業者、印刷・配送事業者、学習支援ツール提供事業者等が含まれることがあります。

6. 個人情報の外国にある第三者への移転

当校は、クラウドサービス、メール配信サービス、学習管理システム等の利用に伴い、個人情報が外国にあるサーバーに保存される場合があります。また、外国にある事業者へ個人情報の取扱いを委託または提供する場合があります。

この場合、当校は個人情報保護法その他関連法令に従い、必要に応じて以下の措置を講じます。

• 移転先の国名、制度、個人情報保護に関する情報の確認
• 移転先事業者との契約による安全管理措置の確保
• 本人同意の取得、または法令上認められる適法な移転手続の実施

7. 個人情報の保存期間

当校は、個人情報を利用目的の達成に必要な期間、または法令で保存が求められる期間に限り保有します。保存期間の考え方は以下のとおりです。

• 在籍・受講・成績・出欠等の教育関連情報：在籍期間中および退校後、法令・業務上必要な期間
• 契約・請求・支払関連情報：会計・税務・監査上必要な期間
• 問い合わせ記録：対応完了後、一定期間
• 防犯カメラ映像・入退室記録：安全管理上必要な期間

保存期間経過後または利用目的達成後は、当校の定める方法により、速やかに消去または匿名化します。

8. ご本人の権利

本人または法定代理人は、個人情報保護法に基づき、当校が保有する個人情報について、以下の請求を行うことができます。

• 利用目的の通知
• 開示
• 内容の訂正、追加または削除
• 利用停止、消去
• 第三者提供の停止
• データポータビリティに関する請求（法令上認められる範囲で対応）
• 異議申立てまたは利用停止等の求め

これらの請求に際しては、本人確認または代理権確認のため、必要な書類の提出をお願いする場合があります。法令上、請求に応じられない場合には、その理由を説明します。

9. 同意の撤回

本人は、同意に基づいて行われる個人情報の取扱いについて、いつでも同意を撤回することができます。ただし、同意の撤回前に適法に行われた取扱いの有効性には影響しません。

同意の撤回により、当校の一部サービス、連絡、学習支援、イベント案内等が利用できなくなる場合があります。撤回を希望される場合は、下記の連絡先までご連絡ください。

10. 苦情・相談窓口および申立て

当校の個人情報の取扱いに関する苦情、相談、開示等の請求は、下記窓口で受け付けます。

また、本人は、当校の対応に不満がある場合、個人情報保護委員会その他の関係機関へ相談・申立てを行うことができます。

11. 安全管理措置

当校は、個人情報の漏えい、滅失、毀損、不正アクセス、改ざん等を防止するため、以下を含む適切な安全管理措置を講じます。

• 個人情報取扱規程の整備
• アクセス権限の管理、ID・パスワード管理
• 従業者への教育・監督
• 委託先の選定および監督
• 通信の暗号化、端末管理、ログ管理等の技術的対策
• 入退室管理、書類の施錠保管等の物理的対策
• 事故発生時の報告・対応体制の整備

当校は、必要に応じて安全管理措置を見直し、継続的な改善に努めます。

12. お問い合わせ先

個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、以下までご連絡ください。

みらい学習アカデミー

住所：〒160-0022 東京都新宿区新宿3丁目14-1

電話：+81 3-5843-9276

メール：info@mirai-gakushu-academy.jp

13. プライバシーポリシーの変更

当校は、法令の改正、運用の変更、サービス内容の変更等に応じて、本プライバシーポリシーを改定することがあります。重要な変更を行う場合には、当校のウェブサイトへの掲載、校内掲示、メール通知その他適切な方法により周知します。

改定後のプライバシーポリシーは、当校が別途定める場合を除き、掲載時点から効力を生じるものとします。

制定日：2026年8月8日